1º Passo: Planejamento
É o primeiro passo para realizar qualquer evento. A organização deve começar com o máximo de antecedência póssivel. No mínimo 6 meses, para quem for fazer orçamentos de alugueis de espaço, mesas temáticas, animação, fotografias, buffet, etc.
É bom separa um caderno, agenda, ou faça uma planilha eletrôinica para anotar as póssiveis datas, locais onde poderá ocorrer a festinha e quanto pode gastar. É necessário fazer pesquisa de locais e orçamentos, degustação de buffet e anotar tudo para depois fazer uma boa escolha com base em suas anotações. Não faça nada sem anotar, pois você poderá se confundir e fazer uma péssima escolha.
Se póssivel, é sempre bom chamar uma pessoa de confiança e participativa para dar opiniões e dívidir algumas tarefas.
2º Passo: Local e Data da Festa Infantil
A data da festinha vai depender um pouco do local escolhido. Se póssivel, é sempre bom fazer a festa na data do nascimento da criança ou o mais próximo póssivel.
Existe algumas possibilidades de locais para festinhas, que estão na maioria dos casos, ligadas diretamente a data. Por exemplo, festinha na escola, podem ser marcadas no dia do aniversário, a não ser se a data cair no fim de semana ou feriado. Nos casos de buffet e salões de festa o ideal é que a data seja marcada no fim de semana, por isso é bom marcar a data e o horário com antecedência.
Outro fato importante entre marcar a data da festa em dias utéis ou fim de semana, são a frequência dos convidados. Normalmente as festas marcadas em dias úteis vão menos pessoas.
A questão do horário também é importante, pois poderá influenciar no cardápio. O que se serve para os convidados no horário do almoço é diferente do que se serve no fim da tarde. Por isso pense antes de marcar o horário.
Dicas de locais para Festa Infantil
* Buffet Infantil
No caso de contratar um buffet, o ideal é que se agende com o máximo de antecedência póssivel, 3 meses no mínimo. A facilidade e a experiência dos buffets especializados tornam a vida dos pais mas fácil, por ter profissionais especializados para orienta-los.
* Escolinha
A festa na escola costuma ser mais econômica e pode ser feito no dia em que a criança nasceu. A desvantagem é que os parentes e os amigos fora da escola não participam.
* Salões de Aluguel
Se for alugar um salão para fazer a festa, procure um que seja próximo de sua casa, visite o local para ver as condições e agendar a data com o máximo de antecendência póssivel. Neste caso a data está diretamente ligada ao local, pois nem sempre há disponibilidade de data no dia que queremos.
* Salão do prédio ou condomínio
Entre em contato com o síndico ou o responsável pela agenda do salão e marque logo a data. A vantagem é que sendo no mesmo prédio, é póssivel organizar e acompanhar tudo de perto sem ter que se deslocar.
* Em casa
A vantagem é que fica mais fácil de fazer sua própria decoração, podendo começar a enfeitar o local com dias de antecedência, além de evitar os gastos do deslocamento. A criança normalmente curte muito "enfeitar" sua própria festa.
* Ar livre
Tem pais que gostam de comemorar o aniversário da criança em clubes, espaço aberto do condomínio ou quintal de casa. O único inconveniente de fazer ao ar livre é a chuva. Prepare-se para o imprevisto.
3º Passo: Escolher o Tema
Se a criança for muito pequena, 1 ou 2 anos, você deve escolher por ela. A partir dos 3 anos as crianças já tem suas preferências, peça ajuda a ela, tome cuidado com as disponibilidades do comércio. Após a escolha do tema, anote tudo que irá precisar, e parta para fazer os orçamentos de decoração, bolo, lembrancinhas e convite, tudo com o mesmo tema. Para quem quer economizar o bolo e decoração podem ser feitas pela própria família, desde que haja tempo e habilidade para isso. Tudo depende de quanto a pessoa pode gastar.
* Na página " Tema de festa Infantil " você encontra dicas de temas para meninas e para meninos.
4º Passo: Lista de convidados
A lista de convidados deve ser feita após o local ser definido, já que cada espaço pode abrigar uma quantidade limite diferente de pessoas. A lista de convidados influência totalmente no orçamento, por isso é bom saber o tipo de evento que você pode fazer. Uma festinha apenas para parentes mais próximos ou um festão para chamar todos os conhecidos.
Definido a quantidade de pessoas que poderão ser convidadas, é hora de fazer a lista de convidados para a festinha. Coloque todas as pessoas que gostaria de convidar, mas não esqueça dos tios, avós, padrinhos do(a) aniversáriante. Não faça isso em um só dia, pois é provável que esqueça de alguém importante.
Caso passe do número que deseja, é hora de fazer cortes. Neste caso tem que haver um bom senso. Por exemplo: chamar um primo que não tem filhos e que tem convívio direto e não chamar um primo que tem filhos. Pode causar constrangimentos futuros.
5º Passo: Convites
Enumere o nome das pessoas que irão a festa, faça os convites ou se preferir compre-os prontos, porém não entregue nem com muita antecedência, nem em cima da hora. Se entregar muito antes corre o risco do convidado esquecer, se avisar muito em cima o mesmo pode ter marcado outro compromisso. O ideal é entregar com 20 dias de antecedência.
Em alguns casos, principalmente onde é pago por números de pessoas, é bom ligar para confirmar presença e também lembrar os convidados da festa.
Após definido o número de convidados, já é póssivel calcular a quantidade de comida e bebida da festa.
6º Passo: Cardápio
Para calcular a alimentação, além de saber o número de convidados é importante definir se a comida será feita em casa, se será encomendada ou se será contratado o buffet que ofereça uma boa alimentação. Sai mais barato fazendo em casa e mais caro contratando o buffet, mas porém as vezes compensa.
Um fator importante é o horário da festa. Por exemplo: se for almoço ou jantar, há três possibilidades.
1ª - Salgadinhos variados em maior quantidade do que o normal, pois é um horário que as pessoas sentem mais fome.
2ª - Salgadimhos de entradam, depois uma refeição. A maioria dos buffets indicam uma massa com uma salada.
3ª - Churrasco. Há muitos pais que preferem um churrasquinho.
Caso a festa seja pela tarde, normalmente se oferece salgadinhos bem variados nos sabores.
Em ambos os casos capriche nos docinhos de vários tipos.
Se preferir fazer as comidas em casa, é bom pedir a ajuda dos famíliares para dividir as tarefas.
Caso prefira encomendar em casas especializadas, a pessoas que fazem este tipo de serviço ou a buffet, é de suma importancia que você solicite uma degustação e certifique-se com outras pessoas a qualidade do estabelecimento ou da pessoa que fará sua encomenda. Para evitar futuros aborrecimentos.
Antes de ir para os cálculos, veja na lista de convidados o número de crianças e de adultos que foram convidados.
Se você optou por encomendar ou contratar buffet, eles mesmos farão estes cálculos para você.
Cálculo de comida e de bebida de festa infantil
Por criança: Por adulto:
* 5 salgados * 12 salgados
* 8 doces * 6 doces
* 4 copos pequenos * 5 copos pequenos de refrigerante
de refrigerantes * 600 ml de cerveja
Caso seja refeição
Por criança: Por adulto:
* 1 prato de refeição * 1,5 prato de refeição
* 3 salgados * 4 salgados
* 2 doces * 3 doces
* 4 copos pequenos * 5 copos pequenos de refrigerantes
de refrigerantes * 600 ml de cerveja
Quantidade de alimentos por porções:
* 4 a 6 tipos de salgados
* 3 a 4 tipos de doces
* Bebidas: 2 tipos de refrigerantes, suco( se quiser váriar) e água
Atenção: Normalmente bebidas alcoólicas não são servidas em festa infantil, mas caso você queira servir cerveja para os adultos a quantidade é de 3 copos (200 ml) por pessoa.
Em caso de churrasco:
* 400 g de Carne por pessoa (dividido entre picanha. linguiça, frango, costela e outras carnes)
* 100 g de Molho a campanha (vinagrete)
* 150 g de Arroz
* 100 g de Farofa
É bom ver uma lista de doces e salgados.
Não esqueça de confeitar o bolo com o tema da festa. A quantidade ideal é 100 g por convidado.
Devem ser calculados 5 a 10 guardanapos de papel (grande) por pessoa ou 10 a 15 guardanapos de papel (pequeno) por pessoa ou ainda para 500 salgadinhos use 10 pacotes com 50 unidades.
Devem ser calculados para talheres e pratos, 20% a mais do que o número de convidados, para cada momento:entrada, refeição e sobremesa.
Opções em barraquinhas: algodão doce, pipoca, batata mexicana, crepe, mini dog, mini pastel, etc.
Este cálculo de comida e bebida para festa infantil foram baseados nos cálculos dos principais buffets.
7º Passo: Lembracinhas
As sacolinhas ou caixinhas entregues no final da festa são sempre um sucesso entre a criançada. É só colocar doces e brinquedos dentro de um saquinho ou caixinha com o tema da festa e pronto. Esta feita a alegria das crianças.
Além das tradicionais sacolinhas surpresa, há uma série de lembrancinhas para festas infantis que os pais dos aniversariantes encomendam para dar aos convidados como forma de agradecimento pela presença. Se for algo útil as pessoas vão gostar ainda mais.
Veja abaixo algumas dicas de lembranças para festa infantil
A última dica: compre 10% a mais do que o número de crianças que estão na lista de convidados, só assim você não passa aperto na hora da despedida, no caso de ir mais crianças acompanhando os convidados.
8º Passo: Animação
Em uma festa de criança o que não pode faltar é animação e brincadeira para destrair os pequenos convidados e deixar os pais mais a vontade. Este é um dos principais itens para uma festa de sucesso.
A animação pode ser contratada, existe varias opções no mercado. A pintura de rosto, salão de beleza e monitores recreadores são os mais comuns. Existe também palhaços, mágicos, cartunista, tatuadores, show com cães, teatrinho ao vivo, fantoches, etc.
A escolha das animações e brincadeiras da festinha infantil vai depender da idade das crianças.
* Se a maioria das crianças forem de 1 a 3 anos de idade, é bom reservar um cantinho mais calmo para os bebês, com brinquedos que agradem esta faixa etária. Por exemplo: teatro de fantoches, piscina de bola, show de com bichinhos e brinquedoteca são sugestões bem vindas.
* As crianças a partir de 4 anos são mais fáceis de agradar, já brincam sozinhas, tem autonomia e fazem amizades com facilidade. São boas sugestões: cama elástica, balão pula pula e similares, tobogã, touro mecânico, etc.
OBS:
* Esses brinquedos exigem que o local tenham monitores de olhos bem abertos para que ninguém saia machucado enquanto se diverte.
* A partir dos 5 anos de idade também é póssivel pensar em acrescentar eletrônicos, sem dispensar os outros.
As Brincadeiras devem ser previamente estipuladas de acordo com os críterios dos pais, mesmo que sejam realizadas por monitores. É importante observar a reação das crianças a cada brincadeira, se for interessante pode-se repetir ou até prorrogar a brincadeira. Outro fator importante é a inclusão, o monitor deve tentar reunir o maior número de crianças póssivel.
Dicas de brincadeiras: Dança da cadeira, batata quente, estátua, estouro de balão, caça ao tesouro, o mestre mandou, etc.
9º Passo: Fotos, Vídeos, Filmagens e Telões
Não podemos esquecer de registrar com fotos e vídeos o momento. Faça no mínimo três orçamentos em foto e filmagem. Se decidir por exibir vídeos em um telão verifique se o local da festa possui infraestrutura e instalações adequadas. Caso contrário é póssivel locar ou até negociar com a equipe de filmagem, isso pode gerar uma boa econômia.
Fazer a retrospectiva histórica e fotográfica em forma de vídeo é muito legal e cria um clima de muita emoção e volta ao passado.
O aniversáriante tem prioridade, mas os pais, parente mais próximos e padrinhos devem também ser bem fotografados. É importante tirar fotos de todos os convidados, principalmente das crianças convidadas. No mínimo duas fotos por pessoa ou se achar melhor, por família.
Os pais devem fazer um tour pelas mesas para tirar fotos com os convidados, esta parte pode ser com o aniversariante ou não. É bom observar se a criança não está ficando entediada, respeite sua vontade nesta hora, neste caso os pais podem continuar sem ela.
OBS: Roupa do Aniversariante
Precisa ser confortável, para que a criança possa se divertir sem se sentir incomodada. O ideal é ter duas opções de roupa pelo menos, uma para ela brincar e a outra para as fotos e o parabéns. Para que a criança se sinta parte da festa, sua roupa deve estar de acordo com o tema da festa, geralmente uma fantasia, e a roupa para brincar pode ser uma fantasia mais barata ou nas cores do evento.
10º Passo: Roteiro da Festa
O roteiro de qualquer festa é importante, numa festa infantil não é diferente, é de suma importancia para o sucesso do evento.
O roteiro deve ser dividido em partes, de acordo com as horas que irá durar a festinha.
A questão horária é muito importante,pois, os buffets ou espaços alugados estipulam um número determinados de horas para cada evento. Outros locais, como alguns salões de festas de condomínios tem a hora do silêncio, e a partir de determinada hora a festinha já tem que ter acabado sem contar com os profissionais que precisam saber que hora irão se apresentar, pois podem ter outros serviços no mesmo dia. Converse com todos os envolvidos para que não aconteçam eventualidades, e pergunte a cada animador quanto tempo dura o show para poder colocar no seu roteiro de modo que não fique um vazio na sua festinha.
Normalmente uma festa de aniversário infantil dura cerca de 4 horas, então anote tudo que irá acontecer na festinha, todas as "atrações" como animações , teatro, mágicos, palhaços, aparição de personagens, e é claro o "parabéns". Em seguida divida pelas horas, mas lembrando que nem todos convidados chegam no horário marcado, com exceção das festinhas feitas nas escolas.
Veja um exemplo de como fazer o roteiro de festa de aniversário que esteja marcado para iniciar às 17 horas:
| Horário | Acontecimento |
| 17h00 | Uso dos brinquedos (pula-pula, cama elástica, etc) |
| 18h00 | Brincadeiras com animadores ou recreadores |
| 19h00 | Shows - Teatrinhos |
| 20h00 | Parabéns |
| 20h45 | Despedida |
Lembrando na despedida é a hora em que geralmente se entrega as lembrancinhas.
OBS: Todas as imagens são retiradas da internet. Este site foi criado com o intuito de ajudar aos pais a produzir sua própria festa. Boa festa!
Bem vindos!
Dedico este site a todas as pessoas, que assim como eu gostam de fazer festa infantil.